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预付费解决方案

当前插卡式付费系统已经在各个应用场景中使用,随着应用场景的不断深入,像充卡不方便、无法实施结算、电费盈亏月度考核等很多问题也逐渐暴露出来。为此,很多企业开始向云端收费开始发展,以满足各种日益增长的管理诉求。

“云电服”平台下的预付费管理模块,不仅仅在满足物业企业电费代收的情况下,还能实现电力公摊电费分析、超负荷预警、窃电分析、微信支付、实时账单、一户多表等各种应用场景。


(案例分析:某知名物业管理企业管理一系列知名楼盘管理,原采用预付费卡表来进行电费管理,但是使用了一段时间后,发现预付费卡表遇到以下几个问题:

1、电费与电力公司电费无法同步核算(电力公司常规结算日为20号,而财务结算日是在月末,所以常规情况下很难统一结算)

2、公摊电费无法合理计算,只能按照固定电费的模式分摊电费,造成了很多矛盾。

3、如果一个租户租用多个场地,需要一户多表,无法实现。

4、卡表安装在井道中,用户不太可能经常查询电费信息,一旦夜间欠费停电,要等第二天才能充值

引入了云电服系统后,不仅仅将上述的问题一一解决,而且还实现了水电联动,一键缴费的功能。

1、


针对电费财务同步核算的问题,我们在电力公司收费电表上安装了云电眼,在各个变压器总进线柜安装总表,在每个楼层总配电柜安装分表,最后在每个租户房间安装租户电表(带分闸功能),每15分钟采集一次数据(采集周期长短可在1秒-24小时内任意调整),可根据财务部门要求实时生成财务报表。每到财务结算日,“云电服”根据财务部门的要求,向财务统计电力公司应缴电费,损耗电费,租户应收电费,公共设施公摊电费等一目了然。和传统预付费卡表相比,物业公司每个月的电费的盈亏,资金池里预留多少电费清清楚楚,方便公司管理者统一管理。

2、系统可以根据物业管理的要求,利用各种模型计算出相关的电费分摊形式,比如说电梯按照租户楼层进行分摊,公共空调的能耗按照面积分摊,变压器和线路损耗按照用电量来分摊等各种分摊方式,而且租户对分摊费用也清晰可见,一目了然,减少了很多纠纷。

3、针对集团客户租用场地,可以在一个账号下管理多块电表,实现一户多表的功能,并且对于企业对公账户往来的客户,财务可以将账号设置成VIP客户,依然可以用传统的收费模式,不会改变相应的使用习惯,但是系统可以自动通过微信提醒对方缴款,而且在一定额度下的欠款不会影响到其正常使用,降低了很多沟通上的成本。

4、租户可以通过微信实时查看自己的电费余额,租户电费余额不足的情况下,自动通过微信提醒客户缴纳电费,超过欠费额度后自动跳闸,微信充值后立即恢复。及时在夜间欠费,也能够自主缴费。对于异常用电的租户,系统会向相关部门提醒,检查是否有窃电或者相关安全隐患,减少了很多的管理成本。同理,如果采用了带电磁阀门的智能化水表,也能实现相关的功能。

5、监测公共区域的能耗,采用一系列方案节能降耗。

(案例分析:公共区域的能耗一直是物业公司的痛点问题,如果公共能耗能够有效下降,能够对物业公司的利润就有所提升。“云电服”自动计算出公摊能耗后,管理者根据相关的数据分析公共能耗的大小,是什么原因导致公摊能耗太大。例如某物业公司在采用“云电服”系统后,发现大量的公摊能耗出现在大堂空调等公共设施空调上,我们根据客户的要求,将空调控制系统和“云电服”系统结合起来,当“云电服”系统判断环境温度、室内温度、空调出风口的温度和公共区域客流量不匹配的时候,自动发送指令给空调系统,调整各种参数,降低无效能耗。当到了晚上人员稀少的情况下,“云电服”还可以根据计划时间安排自动切断公共区域的不必要能耗,保留照明等必要能耗,以降低公共能耗,增加企业利润。)